Artykuł ekspercki

Koniec tajemnicy wynagrodzeń? Nadchodzi era sprawiedliwych zasad płac

28 kwietnia 2026

Transparentność wynagrodzeń wchodzi do firm. Do 7 czerwca 2026 roku Polska, podobnie jak inne kraje Unii Europejskiej, będzie musiała wdrożyć przepisy wynikające z unijnej dyrektywy o transparentności wynagrodzeń. Nowe regulacje mają ograniczyć lukę płacową i przeciwdziałać dyskryminacji. To jednak nie tylko obowiązek prawny, ale także szansa na budowę bardziej sprawiedliwych i nowoczesnych organizacji.

Czemu służą nowe przepisy?

Dyrektywa 2023/970, przyjęta 10 maja 2023 r., wprowadza obowiązek przejrzystości wynagrodzeń w państwach członkowskich UE. Jej głównym celem jest przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej oraz zmniejszenie luki wynagrodzeń między kobietami a mężczyznami. Do 7 czerwca 2026 r. kraje Unii Europejskiej, w tym Polska, muszą wdrożyć przepisy zobowiązujące pracodawców m.in. do ujawniania widełek płacowych już na etapie ogłoszeń o pracę oraz do raportowania nierówności płacowych w organizacji.

Transparentność to nie jawność zarobków

Wbrew obiegowym opiniom transparentność wynagrodzeń nie oznacza ujawniania informacji o wysokości wynagrodzeń poszczególnych pracowników. To przede wszystkim zmiana podejścia do systemu wynagrodzeń.

Transparentny system to taki, w którym:

obowiązują jasno określone kryteria ustalania wynagrodzenia,
pracownik ma dostęp do informacji, jakie czynniki wpływają na poziom jego płacy,
wynagrodzenie uwzględnia wykształcenie, doświadczenie, kompetencje, znajomość języków obcych oraz realną wartość wnoszoną do organizacji,
płeć czy pochodzenie nie mają żadnego wpływu na poziom wynagrodzenia.

Kluczowe staje się więc nie ujawnienie konkretnych kwot, lecz zapewnienie sprawiedliwych i przejrzystych zasad.

Gdzie problem jest największy?

Dysproporcje w wynagrodzeniach rosną wraz z poziomem stanowiska. Im wyższa pozycja w strukturze organizacyjnej, tym większe różnice płacowe. Szczególnie dotkliwe jest to w przypadku kobiet, a zwłaszcza tych powracających na rynek pracy po urlopie macierzyńskim. Brak przejrzystych zasad wynagradzania utrwala nierówności i utrudnia pracownikom dochodzenie swoich praw. Nowe przepisy mają ten mechanizm ograniczyć.

Jak przygotować organizację na zmiany?

Choć kierunek zmian jest jasno określony, nadal brakuje szczegółowych wytycznych dotyczących praktycznego wdrażania dyrektywy. Eksperci rekomendują jednak kilka kroków:

Audyt wynagrodzeń – analiza obecnej struktury płac i identyfikacja ewentualnych nierówności.
Opracowanie planu działania – określenie harmonogramu i sposobu dostosowania systemu wynagrodzeń.
Wsparcie zewnętrzne – w wielu przypadkach warto rozważyć współpracę ze specjalistą, który pomoże przeprowadzić proces obiektywnie i zgodnie z przepisami prawa.

Transparentność wynagrodzeń to nie jednorazowa zmiana, lecz proces wymagający przemyślanej strategii i komunikacji wewnętrznej.

Korzyści także dla pracodawców

Choć nowe przepisy oznaczają dodatkowe obowiązki, mogą przynieść organizacjom wymierne korzyści, np. zmniejszenie rotacji pracowników, usprawnienie procesu rekrutacji (aplikują kandydaci realnie zainteresowani ofertą pracy), budowanie wizerunku nowoczesnej firmy opartej na przejrzystych zasadach, co wzmacnia zaufanie i zaangażowanie zespołu. Transparentność wynagrodzeń przestaje być wyłącznie kwestią regulacyjną. Coraz częściej staje się elementem kultury organizacyjnej i przewagi konkurencyjnej.

Szansa czy ryzyko dla firm?

Wdrażanie przejrzystych zasad płacowych to wyzwanie, ale z drugiej strony szansa na uporządkowanie systemów wynagrodzeń i wzmocnienie równości w miejscu pracy. Pracodawcy mają coraz mniej czasu. Warto jednak zainwestować wysiłek we wdrożenie zmian, bo choć są wymagające to już w niedalekiej przyszłości mogą zwrócić się w postaci poczucia stabilizacji, bezpieczeństwa i sprawiedliwości.

– podkreśla dr Małgorzata Kluska-Nowicka.

Dr Małgorzata Kluska-Nowicka specjalizuje się w tematyce związanej z zarządzaniem. W obszarze jej zainteresowań naukowych znajdują się również przywództwo kobiet oraz psychologia zarządzania.